Networking4all Veilige E-mail Dienst

Achtergrond

In het licht van de GDPR wetgeving worden steeds meer bedrijven zich bewust van de privacy gevoelige informatie die zij sturen en ontvangen via interne en externe e-mail berichten. Zeker de e-mail berichten die met externe contactpersonen worden uitgewisseld passeren diverse internet postkantoren waar vandaan iedereen met voldoende rechten volledig inzicht heeft in de inhoud van deze niet versleutelde berichten. Als voorbeeld zou je kunnen stellen dat op dit moment iedereen e-mail verstuurt vergelijkbaar met een brief versturen in een open transparante envelop of een ansichtkaart.

Sinds 1996 is er al een mogelijkheid om met behulp van speciale persoonlijke certificaten (S/MIME), in feite een digitaal paspoort, e-mail berichten digitaal te ondertekenen en eventueel digitaal te versleutelen. De extra kosten en niet gebruiksvriendelijke installatie is de reden dat het versleuteld versturen van e-mail nog geen standaard is geworden.

Vanuit onze klanten komt steeds meer de vraag naar een methode om toch versleuteld en digitaal gesigneerde e-mail te kunnen versturen naar zowel interne als externe contactpersonen, maar dan zeer gebruiksvriendelijk en voor een goede prijs.


Globale beschrijving veilige e-mail dienst

Om aan deze vraag te kunnen voldoen hebben onze partners GlobalSign, als Qualified Trust Service Provider (QTSP), en KeyTalk als Certificaat en Key Management partner, samen een veilige e-mail dienst ontworpen die aan deze vraag voldoet.

Voor bedrijven die vanuit bedrijfsbeleid, of vanuit wet- en regelgeving S/MIME certificaten willen gebruiken voor ondertekening en/of versleuteling van e-mail berichten, kunnen door gebruikmaking van deze veilige e-mail dienst al hun medewerkers eenvoudig voorzien van de mogelijkheid om hun e-mail berichten, zowel intern als extern, digitaal te ondertekenen en te versleutelen.

Deze dienst bestaat uit een aantal componenten die voor deze dienst worden ingezet:

Een persoonlijk Personalsign 2 Pro S/MIME certificaat uitgegeven door GlobalSign als vertrouwde Certificaat Autoriteit.
Een veilige e-mail cliënt app, een door KeyTalk ontwikkelde app / applicatie die de aanvraag, installatie en configuratie van het S/MIME certificaat in het e-mail programma (meestal MS Outlook) van de eindgebruiker volledig automatisch uitvoert.
Secure LDAP directory service, een voor deze dienst ingerichte publieke directory service, waarin elke gebruiker van deze dienst wordt geregistreerd en waarin de publieke sleutels van deze gebruikers worden opgeslagen.
CKMS, een Certificaat en Key Management Systeem, in het geval van deze dienst is het CKMS van KeyTalk, nodig voor het veilig beheren van de sleutelparen die gebruikt worden om e-mail berichten te versleutelen en weer leesbaar te maken.

Hoe gemakkelijk is dit voor de gebruiker?

Tijdens het ontwerpen van de Veilige E-mail Dienst is het belangrijkste uitgangspunt het gebruiksgemak geweest. Wat heeft deze dienst de gebruiker dan te bieden?

Met de Veilige Email Dienst app, is het installatieproces van het veilige email certificaat volledig geautomatiseerd, na een eenmalige authenticatie op basis van de reguliere login gegevens wordt het veilige email dienst certificaat volledig automatische geïnstalleerd en bij gebruik van MS Outlook ook nog volledig automatisch geconfigureerd.
Versleuteld versturen/ontvangen en /of digitaal signeren van e-mails is dan per direct mogelijk.
Het is ook mogelijk om een extern contactpersoon die nog geen veilig email certificaat heeft, eenvoudig te voorzien van een gratis veilig GlobalSign email certificaat, simpelweg door in het gebruikersportaal van de veilige email dienst het certificaat voor dat specifieke email adres aan te vragen.
Binnen 1 minuut zal de veilige email dienst het certificaat hebben gemaakt en per email als te downloaden bestand aan de externe contactpersoon aanbieden. Het versturen en ontvangen van end-to-end versleutelde e-mail berichten met deze externe contactpersoon is nu ook mogelijk.

Type & Kosten

Secure Email Service
Aantal licenties | Per jaar
Prijs per licentie/user | Basic Prijs per licentie/user | Advanced
0 - 249 €60,- €90,-
250 - 999 €45,- €78,-
1000 - 2499 €30,- €60,-

Exclusief eenmalige setupkosten, afhankelijk van het aantal licenties.

Het verschil tussen de Basic en de Advanced is dat bij de Advanced variant iedere gebruiker gratis 4 secure e-mail (Personalsign 1) certificaten kan aanvragen voor haar klanten via het Keytalk self-service portaal door simpelweg een e-mailadres op te geven. Als de genodigde de uitnodiging accepteert is het mogelijk om binnen 5 minuten een volledige end-to-end versleutelde e-mail conversatie te voeren.

Bij de Basic variant kan men losse PS1 packs kopen indien men naast enkel intern gebruik ook besluit om externe partijen te willen voorzien van een secure email certificaat om op die manier volledige end-to-end versleuteld te e-mailen.

Heeft u interesse in de Veilige Email Service, neem vrijblijvend contact op met ons via +31 (0)20 7881030 / sales@networking4all.com

Wilt u meer informatie?
Neem vandaag nog contact op.

{{ notification.title }}

Lees diepgaande artikelen

Leer meer over online security, onze producten en diensten, en ontwikkelingen in de online security branche op ons blog en in onze whitepapers.

Bezoek ons blog

Download whitepapers

Inschrijven nieuwsbrief

Samenwerken

Networking4all is klaar om de volgende vermelding in onze tijdlijn te maken. We willen u graag in de volgende stap opnemen als onze partner. Wilt u meer weten over onze missie en de mogelijkheid van een partnerschap?