Certified Document Services (CDS) is de eerste oplossing van digitale ondertekening waarmee auteurs Adobe® PDF-bestanden kunnen maken die de ontvanger automatisch garandeert dat de identiteit van de auteur is geverifieerd door een vertrouwde organisatie.

Auteurs van PDF-bestanden voegen digitale handtekeningen ter certificatie en goedkeuring aan bestanden toe die worden gedistribueerd over het internet. Het proces is in wezen de virtuele tegenhanger van het verzegelen van een document en het plaatsen van een handtekening in inkt om de ontvanger zo ervan te verzekeren dat het document authentiek is en afkomstig van een geverifieerde bron en dat er niet geknoeid is met de inhoud sinds het document is gepubliceerd.

GlobalSign is een bevoegd deelnemer aan het programma Certified Document Services (CDS) van Adobe en werkt met een set strenge regels en normen die door Adobe zijn ontwikkeld en geïnspecteerd door WebTrust. Daardoor mag GlobalSign door Adobe erkende CDS-certificaten afgeven, digitale ID's van DocumentSign genoemd, aan personen en afdelingen van organisaties. DocumentSign-gebruikers kunnen digitale handtekeningen ter certificatie en goedkeuring aan PDF-bestanden toevoegen met behulp van een vertrouwensmodel dat in Adobe Reader 6.0+ wordt gebruikt. Zonder dat er nieuwe plug-ins hoeven te worden geïnstalleerd, de standaardinstellingen van Adobe Reader/Acrobat gewijzigd hoeven te worden of verwarrende vertrouwensgerelateerde beslissingen genomen hoeven te worden. 

Eigenschappen en voordelen

	Biedt beveiliging van PDF-bestanden Inclusief integriteit van documenten, het auteurschap en tijdstempels.
	Handtekeningen ter certificatie Hiermee kunt u handtekeningen ter certificatie toevoegen om een document van een elektronisch zegel te voorzien.
	Plug-ins of extra software niet nodig Gecertificeerde PDF-bestanden worden automatisch herkend door Adobe Acrobat en Adobe Reader (gratis).
	Handtekeningen ter goedkeuring Hiermee kunt u handtekeningen ter goedkeuring toevoegen - de elektronische tegenhanger van een handtekening in inkt ter goedkeuring.
	Op desktop of op server gebaseerd Oplossingen voor het certificeren en ondertekenen van documenten om aan de vereisten van organisaties te voldoen, hoe groot deze ook zijn.
	Meertalige ondersteuning Alle talen waarin het product verkrijgbaar is worden ondersteund.
	Voldoet aan RFC 3161-norm Tijdstempelfunctionaliteit van Seiko ondersteunt Niet-afwijzing en dat is essentieel voor documenttransacties en inspectiesporen waarbij tijd van doorslaggevend belang is.
	Door WebTrust geaccrediteerd Een door WebTrust geaccrediteerde certificeringsinstantie sinds 2002.
CDS gebruiken voor
	Hoogwaardige documenten beschermen Inclusief integriteit van documenten, het auteurschap en tijdstempels.
	Voldoen aan voorwaarden en eisen van regelgeving Hiermee kunt u handtekeningen ter certificatie toevoegen om een document van een elektronisch zegel te voorzien.
	Uw koolstofvoetafdruk verkleinen Gecertificeerde PDF-bestanden worden automatisch herkend door Adobe Acrobat en Adobe Reader (gratis).
	Verzekering bieden Hiermee kunt u handtekeningen ter goedkeuring toevoegen - de elektronische tegenhanger van een handtekening in inkt ter goedkeuring.
	Ontvanger van het document waarschuwen Oplossingen voor het certificeren en ondertekenen van documenten om aan de vereisten van organisaties te voldoen, hoe groot deze ook zijn.
	Ontvangers van het document informeren over de betrouwbaarheid van het document Met de tijdstempelfunctie voor handtekeningen ter certificatie en goedkeuring produceert u documenten die lang geldig zijn.

Hoe werkt het?

Handtekeningen ter certificatie
Met DocumentSign van GlobalSign kunnen PDF-bestanden worden gecertificeerd door een persoon of afdeling door een handtekening ter certificatie toe te voegen. Wanneer het document wordt bekeken, ziet de ontvanger van het document een opvallend "blauw lint" in Adobe Reader. Ontvangers kunnen zo snel de authenticiteit van het document en het auteurschap vaststellen. Voordat het document wordt gecertificeerd, kan de ondertekenaar aangeven welke soorten wijzigingen geoorloofd zijn zonder de status die met de handtekening ter certificatie wordt gegarandeerd te schenden, bijvoorbeeld met "wijzigingen niet toegestaan, alleen formulier invullen of formulier invullen en opmerkingen plaatsen".

Handtekeningen ter goedkeuring
Met DocumentSign is het mogelijk om PDF-bestanden te voorzien van een aantal handtekeningen ter goedkeuring, die worden geplaatst door personen of afdelingen. Wanneer het document wordt bekeken, ziet de ontvanger van het document een "groen vinkje" in het PDF-bestand. Handtekeningen ter goedkeuring geven aan welke mensen of afdelingen hebben ingestemd met de inhoud van de PDF, of deze hebben goedgekeurd of aanvaard.