Bij onze hostingpakketten heeft u standaard diverse uitgebreide e-mail mogelijkheden. Hieronder hebben wij een aantal van deze mogelijkheden voor uw op een rijtje gezet. Tevens kunt u meer informatie vinden op onze helpdesk.

Mailboxen ( POP / IMAP )

Een POP/IMAP-account is een mailbox ofwel een stukje ruimte op een server waar uw e-mail wordt opgeslagen totdat u deze via uw e-mailclient (bijv Outlook) bij ons ophaalt.

Elk popaccount is beveiligd met een eigen gebruikersnaam en wachtwoord. Hierdoor kan alleen een bevoegd persoon de e-mail van dit account lezen.

De afkorting POP staat voor Post Office Protocol en IMAP staat voor Internet Messaging Access Protocol. Het verschil tussen deze twee protocollen is dat via het POP protocol u de e-mail naar uw lokale computer haalt en bij gebruik van het IMAP protocol de e-mail op de servers Networking4all blijft staan. Vooral voor mobiele gebruikers is het dan ook zeer interessant om gebruik te maken van het IMAP protocol. Waarbij u dus niet bent gebonden aan één enkele computer.

Distributielijsten

Met behulp van een distributielijst kunt u alle binnenkomende e-mail op één adres automatisch laten verspreiden naar meerdere ontvangers. Denk bijvoorbeeld aan een projectgroep, een afdeling of aan alle studenten van klas 3B.

Mailalliasen

Een e-mailalias is een e-mailadres dat u kunt koppelen aan een mailbox of kunt laten doorsturen naar een ander e-mailadres. Hierdoor kunt u op één enkele mailbox e-mail voor meerdere e-mailadressen en domeinnamen ontvangen zonder dat u deze gescheiden van elkaar hoeft op te halen.

Webmail

Met onze webmail kunt u overal online, zonder e-mailclient, uw e-mail lezen, verzenden, folders aanmaken, een addressenboek bijhouden, uw e-mail doorzoeken, bijlagen ontvangen etc. etc.

Autoresponders

Via onze autoresponder kunt u automatisch een vast geformuleerd antwoord terugsturen aan alle personen die een e-mail sturen naar een e-mailadres waarop u de autoresponder heeft geactiveerd. Dit kan erg handig zijn om bijvoorbeeld een bestelling te bevestigen, aan te geven dat u op vakantie bent, of op een bepaalde dag niet uw e-mail kunt beantwoorden.

U kunt per autoresponder aangeven of u de e-mail wilt doorsturen, de auto-responder direct wil activeren of hier later pas gebruik van wilt maken. Zo kunt u vooraf meerdere autoresponders aanmaken en deze activeren wanneer dit nodig is.

Catchall mailallias

Een catchall mailallias is een e-mailadres dat alle e-mail ontvangt die naar uw domeinnaam verzonden wordt, zelfs naar adressen die niet als e-mailadres zijn geconfigureerd. Dat wil zeggen dat als iemand naar uw domeinnaam gaat e-mailen maar heeft de naam voor de @ verkeerd ingetypt, dan zal deze e-mail alsnog afgeleverd worden op de catchall mailbox.

Wel raden wij aan het gebruik van catchall e-mailadressen zoveel mogelijk te beperken. Door het gebruik van een catchall adres kunnen uw relaties een verkeerd adres aanleren omdat zij nooit op de hoogte worden gesteld van hun typfouten. Tevens zult u op deze domeinnamen meer spam ontvangen daar het voor spammers gemakkelijker is om e-mail naar uw domeinnaam te sturen daar deze altjid aankomt.

Gebruik van eigen mailserver

Via onze geavanceerde mogelijkheden voor het beheer van DNS kunt u zelf de records van uw domeinnamen beheren. Hierdoor kunt u ook instellen dat u gebruik wilt maken van uw eigen mailserver.

Wijzigen van multiple MX-records

Op onze website kunt u vrijwel alle instellingen on-line doorvoeren, zo is het ook mogelijk om de MX-records van meerdere domeinnamen in één keer te wijzigen. Hierdoor kunt u deze wijziging op al uw domeinnamen snel doorvoeren.

bSMTP (batched Simple Mail Transfer Protocol)

Als u een eigen mailserver heeft, komt uw e-mail normaal gesproken direct binnen. Mocht uw zelf geen fallback oplossing voor uw mailserver hebben dan kunnen wij u bSMTP aanbieden. Met bSMTP vangen wij uw e-mail op als uw mailserver niet bereikbaar is en versturen wij de ontvangen e-mail als een batch door naar uw mailserver als deze weer online komt.

Terug naar de vorige pagina